Компании, организации и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны пользоваться контрольно-кассовой техникой (сокращенно – ККТ) при принятии наличных денежных средств и оплате платежными банковскими картами за реализуемую продукцию, работы или услуги.
Организации, осуществляющие выдачу бланков строгой отчетности как подтверждение о получении денежных средств и организации, осуществляющие строго определенные законодательством виды деятельности – освобождаются от применения ККТ.
В случаях, когда КТТ не была применена или в случаях когда был нарушен порядок применения ККТ (то есть был использован аппарат без пломбы, в отсутствии фискальной печати, при пробитии чека на уменьшенную сумму - на компанию, допустившую нарушения может быть наложена штрафная санкция в размере 30000-40000 рублей.(статья 14.5. КоАП).
Компаниям надлежит осуществлять приобретение только включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники модели кассового аппарата. После приобретения контрольно-кассовый аппарат ставиться на учет в Центре технического обслуживания (ЦТО) и регистрируется в налоговой инспекции.
В целях регистрации ККТ в налоговую инспекцию необходимо предоставить следующие документы:
Заявление о регистрации ККМ;
Паспорт ККМ;
Заключенный с ЦТО договор о техническом обслуживании ККТ.
Регистрация ККМ производится в местном отделении налоговых органов в течение 5 дней. ИНФС выдает компании карточку регистрации ККМ в налоговом органе и производит возврат паспорта ККМ и договора С ЦТО.