Денежными документами называются документы которые имеют стоимостную оценку, приобретены компанией и хранятся в кассе компании.
В составе «Денежных документов», по правилам бухгалтерского учета на счете 50-3 должны учитываться находящиеся в кассе компании почтовые марки, марки гос. пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы.
К денежным документам не относят:
- документы на нематериальные активы (они учитываются на счете 04)
- ценные бумаги (они учитываются на счете 58)
- бланки строгой отчетности (они учитываются на счете 006)
- выкупленные у акционеров акции (они учитываются на счете 81)
Денежные документы должны быть учтены в сумме фактически понесенных на их приобретение затрат. Денежные документы могут быть приобретены как за наличный, так и за безналичный расчет.
Денежные документы должны быть оприходованы в кассе путем оформления соответствующего приходного кассового ордера. Такие денежные документы могут быть выданы подотчетным ответственным сотрудникам компании для использования или могут быть реализованы сотрудникам организации по льготным расценкам.
Движение денежных документов в кассовой книге отражается отдельно. Каждый месяц отчет о движении денежных документов сдается кассиром организации.